Selamat datang di CV Maju Bersama. Kami sangat menghargai privasi dan kepercayaan Anda. Dokumen Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, serta menghapus data pribadi Anda saat menggunakan layanan pengurusan dokumen operasional dan administrasi kami, sesuai dengan regulasi pelindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia (UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi).
1. Informasi Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Untuk memproses kebutuhan administrasi dan legalitas armada/dokumen Anda, kami dapat mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara langsung, meliputi:
- Data Identitas Diri: Nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK/KTP), alamat tempat tinggal, serta data diri pendukung lainnya.
- Data Dokumen Legalitas: Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB), atau dokumen legalitas armada perusahaan/individu.
- Data Kontak: Nomor telepon/WhatsApp, alamat email, serta alamat lokasi pengiriman atau penjemputan berkas.
2. Tujuan Penggunaan Data Pribadi
Data pribadi yang dikumpulkan hanya digunakan sebatas untuk kepentingan operasional dan pemenuhan layanan resmi, antara lain:
- Melakukan verifikasi identitas dan validasi berkas administrasi kendaraan.
- Mengelola proses pembaruan berkas berkala, mutasi, balik nama, dan legalitas aset kendaraan.
- Berkomunikasi dengan klien terkait pembaruan status pengurusan atau konfirmasi layanan.
- Memenuhi kewajiban kepatuhan hukum dan administratif sesuai regulasi yang berlaku.
3. Keamanan & Pembatasan Akses Data
Kami menerapkan prinsip transparansi dan pembatasan akses ketat untuk menjaga kerahasiaan data konsumen:
- Akses terhadap data konsumen terbatas hanya untuk staf/admin resmi yang berkepentingan langsung dalam pengurusan layanan.
- Seluruh data digital yang tersimpan pada server/sistem kami dilindungi dengan mekanisme enkripsi dan protokol keamanan jaringan standar industri.
- Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan langsung dari Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum.
4. Penghapusan dan Retensi Data
Sesuai dengan komitmen UU PDP, CV Maju Bersama berhak menyimpan data pribadi konsumen selama masa kerja sama atau kebutuhan administrasi berlangsung. Apabila masa kontrak/layanan telah selesai atau terdapat permintaan tertulis dari konsumen/mitra, kami akan secara aman menghapus, memusnahkan, atau mengembalikan data pribadi sesuai dengan prosedur pembersihan data (data wiping) internal kami.
5. Hak Subjek Data
Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak penuh untuk:
- Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda yang tersimpan di sistem kami.
- Memperbarui atau mengoreksi ketidakakuratan data pribadi Anda.
- Menarik kembali persetujuan pemrosesan data pribadi atau mengajukan penghapusan data.
6. Kontak Pengawas & Penanggung Jawab PDP
Pengawasan, pengelolaan, dan keamanan pelindungan data pribadi di CV Maju Bersama ditangani langsung oleh jajaran manajemen tertinggi perusahaan:
Penanggung Jawab Operasional & Pelindungan Data:
- Direktur Utama: FIRMANSYAH
- Wakil Direktur: SAID REZA IRFANSYAH PUTRA
- Alamat Kantor: Jl. Mesjid No. 5, Surien, Kec. Meuraxa, Banda Aceh
- Kontak Official / WhatsApp: 0852-6033-7498